Certains des principaux avantages d’une décision d’externalisation sont :

1. Concentrez-vous sur les compétences de base

Avec l’externalisation, les entreprises peuvent se concentrer sur leur cœur de métier. Cela peut se faire en renouvelant la stratégie et en restructurant les ressources existantes.

L’entreprise bénéficiera de la concentration de ces ressources pour répondre aux besoins des clients, en détournant le travail de soutien en dehors de l’entreprise principale vers le fournisseur d’externalisation et en concentrant pleinement les ressources existantes sur le travail stratégique directement lié à la satisfaction des clients ou à l’augmentation des bénéfices de l’entreprise.

Si votre entreprise est une entreprise de fabrication ou de services, n’est-il pas préférable pour vous de vous concentrer sur votre cœur de métier en fabriquant des produits ou des services de haute qualité qui peuvent satisfaire les demandes du marché, plutôt que de dépenser des ressources limitées pour gérer les problèmes de main-d’œuvre de l’entreprise ?

2. Économies et contrôle des coûts opérationnels

L’une des principales raisons de l’externalisation est la possibilité de réduire et de contrôler les coûts d’exploitation. L’entreprise qui gère elle-même ses ressources humaines aura une structure de financement plus importante que l’entreprise qui a confié la gestion de ses ressources humaines à des fournisseurs. Cela se produit parce que le fournisseur d’externalisation joue avec les « économies d’échelle » (économies à grande échelle) dans la gestion des ressources humaines.

De même, pour les entreprises manufacturières, plus les produits sont fabriqués, plus le coût par produit encouru est faible. Pour les vendeurs d’externalisation, de plus en plus de ressources humaines sont gérées, plus le coût par personne également encouru est faible.

En outre, les problèmes de main-d’œuvre étant le cœur de métier, l’efficacité de la gestion des ressources humaines du fournisseur d’externalisation est une préoccupation majeure.

En déplaçant les problèmes d’emploi vers l’externalisation des fournisseurs, les entreprises peuvent réaliser des économies en supprimant le budget de divers investissements dans les domaines de l’emploi, notamment en réduisant les ressources humaines nécessaires pour effectuer les activités d’administration du travail. Ce cours réduira les frais généraux de l’entreprise et les fonds économisés pourront être utilisés pour d’autres projets directement liés à l’amélioration de la qualité des produits / services.

Pour la plupart des entreprises, les RH sont généralement des coûts fixes. Lorsque l’entreprise a connu une croissance positive, cela ne serait pas problématique. Mais lorsque la croissance est négative, cela pèserait lourdement sur les finances de l’entreprise. En transférant la mise à disposition et la gestion des ressources humaines qui travaillent en dehors de l’entreprise de cœur de métier vers le fournisseur d’externalisation, l’entreprise peut contrôler les coûts RH en convertissant les coûts fixes en coûts variables, où le nombre de ressources humaines adaptées aux besoins du cœur de métier entreprises.

L’importance de la maîtrise des coûts RH se voit aujourd’hui. La crise provoquée par la fragilité et les incertitudes économiques et la cause politique mondiale des bénéfices des entreprises ont continué de baisser. Celle-ci est exacerbée par l’émergence de nouveaux concurrents qui font que la concurrence sur le marché devient malsaine.

Cette situation a conduit les entreprises, grandes et petites, à lutter pour survivre en procédant à des licenciements massifs pour réduire le coût fixe qui est généralement de l’ordre de 60 à 70 % du coût total de la routine.

Avez-vous déjà fait? Ces licenciements massifs sont en fait évités si l’entreprise peut optimiser ses ressources humaines pour travailler sur le cœur de métier et détourner les ressources humaines qui travaillent en dehors de l’entreprise de cœur de métier vers le fournisseur d’externalisation.

3. Utiliser les compétences des fournisseurs d’externalisation

En raison de son cœur de métier dans la fourniture de services et la gestion des ressources humaines, les fournisseurs d’externalisation ont les ressources et les capacités mieux que les entreprises dans ce domaine. Cette capacité est acquise grâce à leur expérience dans la fourniture et la gestion des ressources humaines pour diverses entreprises.

Lors de la coopération avec des fournisseurs d’externalisation professionnels, l’entreprise bénéficiera de l’expertise du fournisseur d’externalisation pour fournir et gérer les ressources humaines dont l’entreprise a besoin.

Pour les petites entreprises, les entreprises en démarrage ou les entreprises dont le service des ressources humaines est médiocre en termes de nombre et de capacité, les fournisseurs d’externalisation peuvent grandement contribuer à l’entreprise. Car s’il n’est pas traité correctement, il peut entraîner des problèmes de gestion des ressources humaines et des pertes substantielles pour l’entreprise, voire dans certains cas menacer l’existence de l’entreprise.

4. Les entreprises deviennent plus légères et plus agiles pour répondre au marché

Chaque entreprise, grande ou petite, doit avoir des ressources limitées. Avec l’externalisation, les entreprises peuvent détourner des ressources limitées d’emplois non essentiels et sans effet direct sur les revenus et les bénéfices de l’entreprise pour travailler stratégiquement sur le cœur de métier, ce qui peut finalement améliorer la satisfaction des clients, les revenus et les bénéfices de l’entreprise.

Si elle est effectuée correctement, l’externalisation peut rendre l’entreprise plus légère et plus agile pour répondre aux besoins du marché. La vitesse de réponse de ce marché devient une compétitivité de l’entreprise par rapport à ses concurrents.

Après l’externalisation, certaines entreprises peuvent même réduire considérablement le nombre de leurs employés car une grande partie de leur travail routinier devient sans objet.

5. Réduire le risque

Avec l’externalisation, les entreprises sont en mesure d’embaucher moins d’employés et de choisir un cours de base. Cela est devenu l’un des efforts de l’entreprise pour réduire les risques d’incertitude commerciale à l’avenir.

Si la situation de l’entreprise est bonne et nécessite plus d’employés, cette exigence peut toujours être satisfaite par l’externalisation. Pendant ce temps, si la situation commerciale se détériore et doit réduire le nombre d’employés, les entreprises réduisent uniquement le nombre d’employés externalisés, de sorte que les dépenses mensuelles et les indemnités de départ des employés peuvent être réduites.

Le risque de contentieux avec les salariés en cas de licenciement peut être évité car légalement c’est du ressort du sous-traitant.

Forts d’une longue expérience au service de divers types d’entreprises, les fournisseurs d’externalisation peuvent minimiser les problèmes pouvant survenir liés à la fourniture et à la gestion des ressources humaines.

6. Améliorer l’efficacité et les améliorations dans les tâches qui ne sont pas essentielles

Actuellement, de nombreuses entreprises ont décidé de détourner au moins un travail non essentiel pour diverses raisons.

Ils reconnaissent généralement que recruter et contracter des employés, calculer et payer les salaires, les heures supplémentaires et les indemnités, la formation, l’administration publique et s’assurer que tous les processus se déroulent conformément à la législation est un travail compliqué, qui fait perdre beaucoup de temps, de réflexion et des fonds substantiels.

Détourner ces emplois vers un sous-traitant plus compétent pour fournir une rémunération en retour s’est avéré plus efficace et moins cher que de le faire seul.