Principales ventajas de hacer outsourcing
Algunas de las principales ventajas de la decisión de subcontratar son:
1. Centrarse en las competencias básicas
Con la subcontratación, las empresas pueden concentrarse en su negocio principal. Esto se puede hacer renovando la estrategia y reestructurando los recursos existentes.
La empresa se beneficiará al enfocar estos recursos para satisfacer las necesidades del cliente, al desviar el trabajo de apoyo fuera de la empresa principal del negocio al proveedor de subcontratación y enfocar los recursos existentes por completo en el trabajo estratégico que se relaciona directamente con la satisfacción del cliente o el aumento de las ganancias corporativas.
Si su empresa es una empresa de fabricación o de servicios, ¿no es mejor que se concentre en su negocio principal, fabricar productos o servicios de alta calidad que puedan satisfacer las demandas del mercado, en lugar de gastar recursos limitados para manejar los problemas laborales de la empresa?
2. Ahorro y control de costes operativos
Una de las principales razones para la subcontratación es la oportunidad de reducir y controlar los costos operativos. La empresa que gestiona sus propios recursos humanos tendrá una estructura de financiación mayor que la empresa que deja la gestión de sus recursos humanos en manos de proveedores. Esto sucede porque el proveedor de outsourcing juega con la «economía de escala» (economías a gran escala) en la gestión de recursos humanos.
Del mismo modo, las empresas de fabricación, más productos se producen, menor es el costo por producto incurrido. Para los proveedores de outsourcing, más y más recursos humanos se gestionan, menor es el costo por persona también incurrido.
Además, debido a que los problemas laborales son el núcleo del negocio, la eficiencia en la gestión de proveedores de subcontratación de recursos humanos es una preocupación importante.
Al trasladar los problemas de empleo a la subcontratación de proveedores, las empresas pueden ahorrar costos al eliminar el presupuesto para diversas inversiones en las áreas de empleo, incluida la reducción de los recursos humanos necesarios para realizar actividades de administración laboral. Este curso reducirá los gastos generales de la empresa y los fondos ahorrados se pueden utilizar para otros proyectos directamente relacionados con la mejora de la calidad de los productos/servicios.
Para la mayoría de las empresas, los recursos humanos son generalmente costos fijos. Cuando la empresa experimentó un crecimiento positivo, esto no sería problemático. Pero cuando el crecimiento es negativo, esto supondría una gran carga para las finanzas de la empresa. Al cambiar la provisión y la gestión de los recursos humanos que trabajan fuera de la empresa principal del negocio al proveedor de subcontratación, la empresa puede controlar los costos de recursos humanos convirtiendo los costos fijos en costos variables, donde la cantidad de recursos humanos se adapta a las necesidades del negocio principal. compañías.
La importancia de controlar los costos de RRHH la podemos ver hoy. La crisis provocada por la fragilidad y las incertidumbres económicas y políticas globales causan que las ganancias corporativas continuaran cayendo. Esto se ve agravado por la aparición de nuevos competidores que hacen que la competencia en el mercado se vuelva enfermiza.
Esta situación llevó a las empresas, tanto grandes como pequeñas, a luchar por sobrevivir mediante despidos masivos para reducir el costo fijo que generalmente oscila entre el 60 y el 70 % del costo total de rutina.
¿Alguna vez has hecho? Estos despidos masivos en realidad se evitan si la empresa puede optimizar sus recursos humanos para trabajar en el curso del negocio principal y desviar los recursos humanos que trabajan fuera de la empresa principal al proveedor de subcontratación.
3. Utilizar la competencia del proveedor de subcontratación
Debido a su actividad principal en la prestación de servicios y la gestión de recursos humanos, los proveedores de subcontratación tienen mejores recursos y capacidades que las empresas en este campo. Esta capacidad se obtiene a través de su experiencia en la provisión y gestión de recursos humanos para varias empresas.
Al cooperar con proveedores de outsourcing profesionales, la empresa se beneficiará al utilizar la experiencia del proveedor de outsourcing para proporcionar y administrar los recursos humanos que necesita la empresa.
Para las pequeñas empresas, las empresas de nueva creación o las empresas con un departamento de recursos humanos deficiente en términos de número y capacidad, los proveedores de subcontratación pueden contribuir en gran medida a la empresa. Porque si no se maneja adecuadamente, puede causar problemas de gestión de recursos humanos y pérdidas sustanciales para la empresa, incluso en algunos casos amenazar la existencia de la empresa.
4. Las empresas se vuelven más eficientes y ágiles para responder al mercado
Toda empresa, grande o pequeña, debe tener recursos limitados. Con la subcontratación, las empresas pueden desviar recursos limitados de trabajos que no son esenciales y que no tienen un efecto directo en las ganancias y los beneficios de la empresa para trabajar estratégicamente en el negocio principal que, en última instancia, puede mejorar la satisfacción del cliente, los ingresos y las ganancias corporativas.
Si se hace correctamente, la subcontratación puede hacer que la empresa se vuelva más eficiente y ágil para responder a las necesidades del mercado. La velocidad de respuesta de este mercado se convierte en una competitividad de la empresa en comparación con los competidores.
Después de la subcontratación, algunas empresas pueden incluso reducir significativamente el número de sus empleados porque muchas de sus tareas rutinarias se vuelven irrelevantes.
5. Reducir el riesgo
Con la subcontratación, las empresas pueden contratar a menos empleados y seleccionar un curso básico. Este se ha convertido en uno de los esfuerzos de la compañía para reducir los riesgos de incertidumbre empresarial en el futuro.
Si la situación comercial es buena y necesita más empleados, este requisito aún se puede cumplir mediante la subcontratación. Mientras tanto, si la situación empresarial se está deteriorando y debe reducir la cantidad de empleados, las empresas solo reducen la cantidad de empleados subcontratados, por lo que se pueden reducir los gastos mensuales y los costos de indemnización de los empleados.
El riesgo de disputas con los empleados en caso de despidos puede evitarse porque legalmente es responsabilidad del proveedor externo.
Armados con una larga experiencia en el servicio a varios tipos de empresas, los proveedores de outsourcing pueden minimizar los problemas que puedan surgir relacionados con la provisión y gestión de los recursos humanos.
6. Mejora de la eficiencia y mejoras en las tareas no esenciales
Actualmente, muchas empresas decidieron desviar al menos un trabajo secundario por una variedad de razones.
En general, reconocen que reclutar y contratar empleados, calcular y pagar salarios, horas extras y asignaciones, capacitación, administración pública y garantizar que todos los procesos se ejecuten de acuerdo con la legislación es un trabajo complicado, que desperdicia mucho tiempo, pensamiento y fondos sustanciales.
Desviar estos trabajos a un proveedor de subcontratación más competente para proporcionar una tarifa a cambio resultó ser más eficiente y más económico que hacerlo solo.